Artikel 1: Definities
1.1. In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
a. Evenement: De ritten, het fietsplein en andere onderdelen welke deel uitmaken van VenloFietst;
b. Deelnemer: de natuurlijke persoon, nietzijnde een rechtspersoon (BV, vereniging, stichting etc.), die zich op een toegelaten wijze heeft ingeschreven voor deelname aan het Evenement op individuele basis. Groepsinschrijving is niet mogelijk;
c. Overeenkomst: de overeenkomst strekkend tot deelname van de Deelnemer aan het Evenement;
d. Organisator: de rechtspersoon waarmee de Deelnemer een overeenkomst is aangegaan, namelijk Stichting VenloFietst;
e. Partner: bedrijven, instellingen en/of natuurlijke personen welke het evenement ondersteunen met financiële middelen, goederen en/of diensten, wel of niet vastgelegd in een overeenkomst;

1.2. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen en/of overeenkomsten door Organisator gedaan aan of aangegaan met een Deelnemer alsmede op de uitvoering daarvan.

1.3. Indien onduidelijkheid bestaat omtrent de uitleg van één of meerdere bepalingen van deze algemene voorwaarden, dan dient de uitleg plaats te vinden ‘naar de geest’ van deze bepalingen. Bij uitleg en interpretatie van deze algemene voorwaarden is de Nederlandse tekst bepalend.

1.4. Op van deze voorwaarden afwijkende bedingen kan door de Deelnemer slechts een beroep worden gedaan indien en in zoverre deze door de Organisator schriftelijk zijn aanvaard.

1.5. De nietigheid of vernietigbaarheid van enige bepaling van deze voorwaarden of van overeenkomsten waarop deze voorwaarden toepasselijk zijn, laat de geldigheid van de overige bepalingen onverlet. De Organisator en de Deelnemer zijn gehouden bepalingen die nietig zijn of vernietigd zijn te vervangen door wel geldige bepalingen met zoveel mogelijk dezelfde strekking als de nietige of vernietigde bepaling.
 
Artikel 2: Deelname
2.1 Deelname aan het Evenement is uitsluitend mogelijk indien aan de volgende voorwaarden is voldaan:
a. Deelnemer is een natuurlijke persoon, men dient zich individueel in te schrijven;
b. Deelnemer heeft tenminste de door de Organisator voor het Evenement of voor een specifiek onderdeel van het Evenement vastgestelde minimumleeftijd bereikt;
c. Deelnemer heeft het inschrijfformulier volledig en naar waarheid ingevuld op www.venlofietst/inschrijven;
d. Deelnemer heeft het inschrijfgeld tijdig en volledig voldaan;
e. Deelnemer heeft de toepasselijkheid van deze algemene voorwaarden en het wedstrijdreglement geaccepteerd.

2.2. Voor het verzenden van het inschrijfformulier, zoals bedoeld in artikel 2.1 sub c van deze algemene voorwaarden, moet de Deelnemer de inschrijving afronden met een online betaling. De inschrijving is pas na betaling afgerond. Deelnemer ontvangt hiervan per e-mail een bevestiging.

2.3. Het is de Deelnemer niet toegestaan zijn rechten uit de overeenkomst zonder voorafgaande schriftelijke goedkeuring van de Organisator over te dragen aan een derde, anders dan door gebruikmaking van de door de Organisator ter beschikking gestelde (digitale) mogelijkheden en de regels welke aan deze mogelijkheden verbonden zijn (zie https://www.venlofietst.nl/veelgestelde-vragen.

2.4. Indien de Deelnemer verhinderd is aan één van de onderdelen van het Evenement deel te nemen, wordt het betaalde inschrijfgeld na 31 januari 2020 niet gerestitueerd. Voor die datum is annulering mogelijk onder inhouding van € 5 administratiekosten. Andere betalingen op grond van de overeenkomst worden niet gerestitueerd, tenzij door Organisator vooraf uitdrukkelijk en schriftelijk anders aangeven.

2.5. De Organisator behoudt zich het recht voor de route op bepaalde delen te wijzigen of het gehele dan wel onderdelen van het Evenement af te gelasten op grond van extreme weersomstandigheden of andere calamiteiten, waarbij het Evenement of onderdelen hiervan redelijkerwijs geen doorgang kan vinden. Ook kan de Organisator op grond van uitzonderlijke omstandigheden besluiten het Evenement, of delen daarvan, voortijdig te beëindigen, op te schorten of te neutraliseren. Indien één van de hiervoor omschreven omstandigheden zich voordoet, vindt geen restitutie plaats van inschrijfgeld. Zie ook 2.6.

2.6. De organisator is niet aansprakelijk voor door de Deelnemer gemaakte kosten wanneer het Evenement ten gevolge van overmacht afgelast moet worden. Bij afgelasting door overmacht zal geen nieuwe datum worden vastgesteld; de eerstvolgende editie vindt dan een jaar later plaats.

2.7. Indien het Evenement of bepaalde onderdelen van het Evenement door overmacht moet worden afgelast, dan zal geen restitutie van inschrijfgelden plaatsvinden.

2.8. Het is niet toegestaan het Evenement dan wel onderdelen hiervan anders dan fietsend te volbrengen. Een uitzondering hierop bestaat voor de scootmobielrit waarbij een scootmobieler zich kan laten begeleiden door een betalende meefietser.

2.9. Het vaststellen van een uiterste finishtijd (voor alle ritten is dit 17.00 uur) is aan de Organisator. Handhaving van deze limiettijden is ter beoordeling van de Organisator.

2.10. Een Deelnemer, aan wie kenbaar is gemaakt dat hij/zij de limiet heeft overschreden, is gediskwalificeerd van wedstrijddeelname. De Deelnemer neemt niet langer aan het bewuste onderdeel van het Evenement deel en dient op eigen gelegenheid naar de finish terug te keren.

2.11. Deelnemer ontvangt aan de start een wedstrijdformulier. Deelnemer is vrij om te bepalen of hij hieraan deelneemt. De ritten kennen geen tijdscompetitie, maar wel een uiterste finishtijd (zie ook 2.9).

2.12. Het wedstrijdformulier met de stempels van de pauzepunten en de antwoorden, moet de Deelnemer inleveren bij de finish. De Organisator neemt deze in en laat een jury de antwoorden checken. De Deelnemer die de meeste vragen goed beantwoord heeft, krijgt de hoofdprijs voor die bepaalde rit. Bij een ex equo geeft de totale reistijd de doorslag (= aankomsttijd minus vertrektijd).

2.13. Het wedstrijdelement alsmede de prijs vallen niet onder de Wet op de Kansspelen waarvoor ook geen vergunning van de gemeente is vereist.

2.14. De leeftijd op de dag van het Evenement is bepalend voor indeling in de categorie. De categorieën bij VenloFietst  zijn: 0-8 jaar (gratis), 8-12 jaar (€ 7,50) en vanaf 12 jaar (€ 15); De groep 0-8 jaar kunnen enkel deelnemen als ze op de fiets bij een van de ouders meerijden, die ouder moet dit bij inschrijving vermelden. De groep 8-12 jaar moeten zich via een van de ouders individueel inschrijven. Kinderen jonger dan 18 jaar mogen beslissingen niet altijd zelfstandig nemen. Volgens de wet mogen zij alleen iets kopen als een van hun ouders (of hun voogd) daarvoor toestemming heeft gegeven.

2.15. Het fietsstuurbord met startnummer dient door de Deelnemer zichtbaar op de fiets of scootmobiel bevestigd te zijn. Zonder fietsstuurbord kan niet worden gestart.

2.16. Het is de Deelnemer niet toegestaan andere sponsornamen te dragen dan sponsors/partners van het Evenement. Indien een Deelnemer in strijd met dit artikel handelt, is de Organisator gerechtigd de Deelnemer te diskwalificeren en uit de uitslagen te verwijderen. Een uitzondering hierop betreft de deelnemers van de Bedrijvenrit die met hun bedrijfsteam een shirt van hun bedrijf willen dragen. Dat geldt ook voor sportclubs etc. die als sportvereniging deelnemen.

2.17. Deelnemers verlenen bij voorbaat toestemming met het mogelijke gebruik van hun beeltenis in druk, op foto, video e.d. voor promotionele doeleinden.

2.18. In alle gevallen waarin het reglement niet voorziet, beslist de Organisator.
 
Artikel 3: Aansprakelijkheid
3.1. Deelname geschiedt voor eigen rekening en risico. De Organisator is niet aansprakelijk voor enige schade, hoe ook genaamd, die de Deelnemer mocht lijden als gevolg van de deelname, tenzij deze schade het directe gevolg is van aan de Organisator toe te rekenen opzet of grove schuld. Deze uitsluiting van aansprakelijkheid geldt ook voor ernstige schadesoorten zoals alle mogelijke schadesoorten ten gevolge van letsel of overlijden.

3.2. Indien ondanks het bepaalde in het eerste lid van dit artikel aansprakelijkheid van de Organisator voor schade van de deelnemer in rechte komt vast te staan, blijft de verplichting van de Organisator tot vergoeding van die schade beperkt tot ten hoogste het bedrag dat de verzekeraar van de Organisator ter zake van die schade uitkeert.

3.3. De Deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van schade die hij of een nabestaande mocht lijden ten gevolge van zijn overlijden, letsel of ziekte, veroorzaakt door zijn deelname aan het Evenement.

3.4. De Deelnemer verklaart zich bekend met het feit dat deelname een goede gezondheid in zowel psychische als fysieke zin vereist, en verklaart dat hij aan deze eis voldoet en dat hij zich door training en anderszins voldoende heeft voorbereid op het Evenement. De Organisator adviseert de Deelnemer met een aandoening uitdrukkelijk en dringend zich in verband met de deelname aan het Evenement sportmedisch te laten keuren.

3.5. De Deelnemer verklaart dat hij/zij tijdens de fietsrit niet onder invloed is van alcohol en/of drugs.

3.6. De Deelnemer wordt geacht zich tijdens het Evenement met respect op te stellen jegens derden. De Organisator is niet aansprakelijk voor het handelen van de Deelnemer. Bij diefstal van eigendommen van de Organisator, of bij ander wangedrag is de Organisator bevoegd de Deelnemer per direct uit te sluiten van het Evenement en heeft de Organisator het recht eventuele schade op de Deelnemer te verhalen.

3.7. De Deelnemer vrijwaart de Organisator voor schade die derden mochten lijden als gevolg van aan de Deelnemer toe te rekenen handelen of nalaten met betrekking tot het Evenement. De Deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van aansprakelijkheid voor bedoelde schade.

3.8. Partners van het Evenement en de gemeente waarin het Evenement plaatsvindt, zijn op dezelfde voet als de Organisator, uitgesloten van aansprakelijkheid.

3.9. De Deelnemer houdt zich tijdens de rit aan de verkeersregels zoals die normaliter ook voor hem gelden als die met de fiets of scootmobiel onderweg is. Overtredingen hiervan die leiden tot boetes, schade of letsel, zijn uitsluitend voor rekening van de Deelnemer. De Deelnemer dient zich van deze verkeersregels te vergewissen voordat die aan de rit deelneemt.

3.10. In Nederland geldt officieel geen helmplicht voor fietsers. De Organisator adviseert bij kinderen (en ouderen op een e-bike!) wel dringend om een helm te (laten) dragen. Deelnemer zorgt allereerst dat die een helm heeft die voldoet aan de Europese veiligheidsnorm EN1078 (voor volwassenen). Let dan ook op de pasmaat, dat komt zeer nauwkeurig. Ook de bandjes moeten daarna goed vastgemaakt worden, ook hier is zowel te los als te vast weer fout. Als een helm te groot of te klein is, of net verkeerd afgesteld neemt de werking van de helm al snel heel flink af.
 
Artikel 4: Persoonsgegevens
4.1. De door de Deelnemer verstrekte persoonsgegevens worden door de Organisator opgenomen in een bestand. De Deelnemer verleent door het aangaan van de overeenkomst toestemming aan de Organisator tot gebruik van de persoonsgegevens voor het verzenden van informatie aan de Deelnemer en voor het verstrekken van de persoonsgegevens aan derden ten behoeve van het verzenden van informatie aan de Deelnemer. Het is de Deelnemer te allen tijde toegestaan schriftelijk of per e-mail aan te geven bezwaar te hebben tegen het verzenden van informatie door de Organisator of tegen het verstrekken van persoonsgegevens, waarna de Organisator dat verzenden respectievelijk dat verstrekken zal stopzetten. Deelnemer verleent door het aangaan van de overeenkomst toestemming aan de Organisator tot openbaarmaking van zijn naam en wedstrijdresultaten, bijvoorbeeld door middel van publicatie in dagbladen en via internet.
 
Artikel 5: Eigendomsrechten
5.1. Op het beeldmerk en alle gerelateerde uitingen – inclusief het bedrukken van kleding e.d. – van het Evenement rusten intellectuele eigendomsrechten (onder andere merken- en auteursrechten). Het is niet toegestaan het beeldmerk van het Evenement en gerelateerde merken op enigerlei wijze te kopiëren en/of te gebruiken voor eigen uitingen, websites of anderszins.
 
Artikel 6: Geschillenregeling
6.1. Geschillen tussen de Organisator en de Deelnemer worden met uitsluiting van de burgerlijke rechter door arbitrage beslecht volgens het reglement van het Nederlands Arbitrage Instituut. Een geschil wordt geacht aanwezig te zijn, indien één van de beide partijen verklaart dat dit het geval is.
6.2. De overeenkomst tussen de Organisator en de Deelnemer alsmede de uitvoering daarvan wordt beheerst door Nederlands recht.
 
Artikel 7: Diskwalificatie
7.1. De Organisator en de medische staf hebben het recht een Deelnemer te diskwalificeren en uit de wedstrijd te halen.
 
Artikel 8: Opvolgen instructies
8.1. Instructies van politie, hulpverleners en medewerkers van de Organisator moeten direct en stipt worden opgevolgd. Ook dient men de aangegeven route te volgen. Het niet opvolgen van de instructies kan diskwalificatie tot gevolg hebben.
 
Artikel 9: Verkeersregels
9.1. De wegenverkeerswet en het reglement Verkeersregels en Verkeerstekens blijven tijdens het Evenement onverkort van kracht, tenzij uitdrukkelijk anders aangegeven is in die situaties waarin aan de Organisator ontheffing verleend is.